photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste liée au développement de la filière ingénieurs, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies de la faculté des Sciences et de Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour 4 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. *Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, *Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants, *Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, *Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Association GRIM, experte du handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. La raison d'être de l'Association GRIM est d'être une force collective et ouverte pour créer une société innovante belle et inclusive où chacun a plaisir à participer à être un citoyen à part entière. Notre mission est de faire exister la voix des personnes invisibles pour leurs accès aux droits fondamentaux au travers de l'habitat, la protection juridique et l'accompagnement en démontrant notre impact social et économique positif. Pour plus de renseignements : www.grim69.org PRÉSENTATION DU SERVICE SERVICE MJPM : Nous assurons le suivi de personnes majeurs sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 946 sur le territoire Métropole. Pour plus de renseignements : www.grim69.org MISSIONS Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. Mettre à jour[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recherche un profil assistant(e) administratif(ve) / profil RH (H/F). L'établissement où se situe le poste est un établissement médico-social qui accompagne des personnes avec des troubles de l'autisme, situé à Vaulx-en Vélin. Missions envisagées : - Accueil des visiteurs - Préparation des éléments de paye, en lien avec le siège - Suivi du tableau des formations et préparation des éléments (convocations, attestations, information des salariés, ..) - Mise à jour des dossiers des salariés au fur et à mesure - Suivi des accidents /arrêts maladie en lien avec le siège - Un point RH régulier avec la directrice de l'établissement - Répondre aux questions RH des salariés Connaissances demandées : - Connaissance du secteur du handicap (CCNT 66) - Maitrise des écrits professionnels (compte-rendu, courriers,..) - Tenir un registre d'accidents bénins - Savoir accueillir (familles, partenaires, résidents, prestataires) Compétences : - Organisation et rigueur - Aisance relationnelle - Savoir faire un reporting - Aisance rédactionnelle (compte-rendu des réunions) - Savoir faire un classement - Être force de proposition

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) directement au Directeur d'Agence, vous êtes la cheville ouvrière du processus de vente et de la gestion administrative. Vous assurez le bon déroulement des opérations ADV tout en apportant un appui d'organisation auprès de la petite équipe administrative locale. Vos principales missions : 1. Gestion Administrative, Commerciale & Facturation (Cœur de métier) * Cycle complet de facturation : Traitement et contrôle des commandes, pré-factures, factures, avoirs et respect des conditions commerciales. * Suivi clients & litiges : Gestion des réclamations clients, suivi des recouvrements/impayés et tableaux de bord de gestion (profitabilité, délais). * Gestion documentaire & Tiers : Contrôle des bases contractuelles, création des comptes tiers, gestion du courrier et archivage. * Clôtures & Sinistres : Participation aux clôtures mensuelles (liens RH/achats/paie) et suivi administratif des dossiers de sinistres. 2. Animation de proximité & Suivi opérationnel (Volet coordination) * Assurer la continuité opérationnelle du service administratif au quotidien (équipe de 6 personnes). * Répartir la charge de travail et animer les réunions d'équipe pour fluidifier l'information. *[...]

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Cadre supérieur / Cadre supérieure de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). 8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives. 6. Le CHVM, au cœur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tancarville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché(e) au Responsable Pôle Matériel & Échafaudage, vous assurez la gestion opérationnelle du magasin et garantissez la disponibilité, la traçabilité et la conformité des matériels confiés. À ce titre, vos principales missions seront : - Traiter les demandes courantes des chantiers et assurer leur suivi jusqu'à clôture. - Gérer et mettre à jour la base articles dans les outils de gestion. - Créer et codifier les matériels et équipements. - Compléter les fiches articles (caractéristiques techniques, notices, photos, localisation, etc.). - Réaliser les recherches techniques auprès des fournisseurs et fabricants. - Assurer la gestion et la traçabilité des stocks. - Contrôler les quantités et la conformité des matériels. - Enregistrer les mouvements de stock et signaler les anomalies. - Participer aux inventaires matériels et vêtements de travail. - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs. - Assurer le suivi des retours de matériels. - Identifier les équipements nécessitant une maintenance ou un contrôle périodique. - Participer aux campagnes nationales de contrôle, renouvellement ou rappel fabricant. Vous disposez idéalement d'une expérience dans[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant (h/f) pour son service ressources humaines: Service : ressources humaines Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emplois : adjoint administratif Grade : adjoint administratif Lieu de travail : siège de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre 48 bis route de Veulettes CANY BARVILLE Temps de travail : temps complet 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h30/13h30-16h30 le vendredi Groupe de Fonction RIFSEEP : groupe de fonction 2 de la catégorie C Missions principales - Réalisation et traitement de l'ensemble des salaires de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre, paies publiques et paies privées, - Elaboration des fiches de paie, saisie des variables (heures supplémentaires, astreintes, mutuelles, .), Calcul et vérification des fiches de paie, élaboration des états de cotisation, mandatement des salaires, envoi et récupération des fichiers liés au prélèvement à la source (PAS), suivi des justificatifs de Supplément familial de traitement, DSN., - Réalisation de simulations de salaires dans[...]

photo Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tancarville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique. Vos missions : Vous assurez la gestion opérationnelle du magasin en garantissant la disponibilité, la traçabilité et la conformité des matériels. Véritable interlocuteur des équipes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités logistiques et administratives. Au quotidien, vos missions : -Gestion des demandes : Traiter les demandes courantes des chantiers. Assurer le suivi de la boîte mail du magasin. Vérifier la conformité des demandes avant leur traitement. Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture. -Gestion et suivi des matériels : Identifier les équipements nécessitant une maintenance ou un contrôle. Veiller à la disponibilité permanente du parc matériel. Créer et référencer les matériels dans les outils de gestion. Garantir la fiabilité des données et la traçabilité des équipements. Identifier et codifier les matériels. -Gestion des stocks : Contrôler les quantités et la conformité des matériels. Enregistrer les mouvements de stock. Participer aux inventaires Signaler les anomalies et assurer la fiabilité des données de stock. -Suivi administratif : Mettre[...]

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Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Offre d'emploi CDD Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd'hui notre futur Archiviste Expert (H/F) Description du poste : Rattaché(e) au Record Manager au sein d'une équipe d'Archivistes et Documentalistes, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte de clients situés en Ile-de-France. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Récolement des archives - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseignement des durées de conservation ainsi que du sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire des tableaux de gestion - Rédaction et proposition de bordereau d'élimination Profil recherché : Archiviste diplômé(e) d'études supérieures (Bac +3 minimum exigé), vous bénéficiez au moins d'une première expérience solide dans le domaine. Vous maîtrisez[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Dans le cadre d'un recrutement en CDD, vous serez rattaché(e) à la personne responsable de coordination des études. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations initiales afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'association. Vous rejoindrez une équipe de 4 gestionnaires de formation. Activités: - Assurer l'accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter - Assurer la gestion administrative des filières (inscription des étudiants aux options, communications auprès des étudiants, création de tableaux de suivi, suivi des mails, saisie des notes/préparation des jurys, suivi d'assiduité.) - Assurer la planification des cours/examens et des salles et la gestion logistique des formations suivies (commandes, reprographie, affichages.) - Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et aux candidatures et les relayer auprès des étudiants - Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions,[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Thouars recherche pour un de ses clients un Technicien polyvalent service approvisionnement et achat (h/f). Vos missions : Facturation et gestion administrative des achats vifs La vérification de la cohérence des données figurant sur les bons d'enlèvement ; La facturation des achats pour les différents sites d'abattage du Groupe ALPM ; La mise à jour des fiches fournisseurs ; L'élaboration des statistiques et indicateurs destinés aux services concernés ; La gestion administrative des relations avec les fournisseurs (téléphone, courriels, demandes diverses). Récupère, compile et gère les prévisions de production ; Assure les prévisions à 8 jours pour le service ordonnancement ; Met en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement ; Assure le suivi des fournisseurs : gestion des dossiers fournisseurs, gestion des litiges ; Est garant du respect des consignes d'achat données par le Responsable Approvisionnements achats vifs ; Met en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance ; Analyse les indicateurs, décèle les dysfonctionnements, cherche des actions correctives et transmet à sa hiérarchie. Formalisation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Et si votre alternance commençait ici ? Chez Formasup', nous accompagnons les futurs professionnels dans le développement de leurs compétences et la construction de leur projet professionnel. Depuis 1932, nous proposons des formations professionnalisantes dans différents domaines : Commerce, RH, Gestion, Comptabilité, Paie, Digital, IA et Automatisation. Présents à Toulouse, Montauban et Albi, nous accompagnons entreprises et alternants dans leurs projets. Site web : https://formasup.org/ L'opportunité du moment : Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable en alternance. Vous souhaitez développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative tout en évoluant dans le secteur de la formation ? Rejoignez notre équipe et découvrez le fonctionnement d'un centre de formation au quotidien ! Vos missions : En tant que Secrétaire Comptable en alternance, vous participerez au bon fonctionnement administratif du centre : Accueillir les visiteurs, les stagiaires et les partenaires avec professionnalisme et bonne humeur ; Répondre aux appels téléphoniques et gérer les e-mails ; Assurer le suivi administratif[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CDI à temps plein Poste à pourvoir début septembre Le Dispositif Jeunes de l'APSA accueille 236 usagers entre 0 et 20 ans, porteurs de déficiences sensorielles avec ou sans handicaps associés. Il est composé des Pôles suivants : inclusion scolaire, communication-sensoriel, préparation à la vie adulte. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillez en relation directe avec l'équipe pluridisciplinaire, les familles et les partenaires. L'assistant(e) de direction, véritable soutien de la Direction, anticipe les besoins, coordonne les priorités et facilite l'organisation quotidienne. Proactif(ve) et autonome, il/elle assure le suivi des dossiers RH, administratifs et la préparation des réunions. Il/elle contribue à la fluidité des activités en apportant un appui fiable et efficace dans la prise de décision. DESCRIPTION DE POSTE : Missions liées aux ressources humaines, à la communication, au suivi administratif, à l'assistanat de Direction. Ce poste est en présentiel sur le site de l'APSA, des déplacements sont à prévoir (un véhicule de service est à disposition) - Veille et suivi des dossiers RH - Gestion des documents administratifs (DPAE, contrat, ASSTV.) - Suivi[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation Véritable support administratif du service Travaux, vous intervenez sur un large éventail de missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service. - Gérer le suivi administratif des chantiers (contrats, avenants, DOE, PV de réception, DGD...). - Participer au montage et au suivi des appels d'offres et marchés publics (DC4, AE...). - Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des heures. - Gérer la facturation en lien avec les équipes de gestion. - Assurer le suivi des fournisseurs et des sous-traitants (commandes, relances, mise à jour des contacts). - Organiser les réunions, déplacements et gérer les fournitures du service. Conditions : - Poste basé à Limoges (87) - Mission d'intérim à compter du 1er septembre 2026, renouvelable jusqu'à fin décembre. - 35 heures par semaine - Rémunération : entre 13 € et 15 € brut/heure selon votre profil et votre expérience. - Tickets restaurant de 12,20 €[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Eguenigue, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'association : L'Adapei du Territoire de Belfort est une association de parents, d'amis et de personnes confrontées au handicap mental. Elle accueille et accompagne des enfants et des adultes dans leur vie quotidienne au travers de quatre secteurs d'activité : - Dispositif Centre Ressources Enfance & Adolescence - Secteur Travail Protégé & Activité - Secteur Habitat & Accompagnement - Entreprise Adaptée Contexte du recrutement : Dans le cadre d'un départ à la retraite et de la transformation du poste, le secteur Habitat et Accompagnement recrute un (une) secrétaire de direction en charge de la gestion administrative de la résidence Pierre Grison ainsi que de plusieurs missions transversales au secteurs habitat et accompagnement. Missions du poste : Sous l'autorité et par subdélégation de la Directrice du Secteur Habitat et Accompagnement - Est responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du service Accueil / Administratif du Secteur Habitat et Accompagnement dans le respect des obligations légales et réglementaires - Appuie la direction de Secteur dans l'organisation de ses missions (secrétariat, administratif, communication.) - Veille à l'harmonisation[...]

photo Infirmier(ière) coordonnateur(trice) établissement soins

Infirmier(ière) coordonnateur(trice) établissement soins

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de BELFORT. - la résidence Pierre Bonnef, située en centre ville de Belfort (73 lits), - la résidence Vauban, située en vieille ville de Belfort (82 lits), - la résidence Les Rubans située à Valdoie (117 lits) Ce sont des équipes dédiées et centrées sur leur cœur de métiers : prise en soin des résidents, soin, service hôtelier, entretien des locaux, animation et technique. Nous recherchons pour la Résidence VAUBAN un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'état référent(e) / assistant (e) d'encadrant d'unité de soins en temps complet. Poste du lundi au vendredi (hors week-end et jours fériés) Mise en place du projet de soins et contrôle de la démarche de qualité des soins. Gestion des plannings pour assurer la continuité des soins * Élaborer et tenir à jour les plannings de travail des personnels soignants (remplacements vacances, maladies, vacances de poste) via CDD ou intérim * Gestion des absences * Appliquer le protocole de demande de contrat à durée déterminée en lien avec les fonctions supports * Remplacer dans les soins en cas d'absence d'IDE ou de poste vacant Encadrement des[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi CDD Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd'hui notre futur Archiviste Expert (H/F) Description du poste : Rattaché(e) au Record Manager au sein d'une équipe d'Archivistes et Documentalistes, vous devrez réaliser l'inventaire d'un fonds de document pour le compte d'un client situés en Ile-de-France. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Récolement des archives - Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques - Cotation des anciennes et nouvelles côtes - Renseignement des durées de conservation ainsi que du sort final des documents dans le respect de la réglementation - Mise à jour si nécessaire des tableaux de gestion - Rédaction et proposition de bordereau d'élimination Profil recherché : Archiviste diplômé(e) d'études supérieures (Bac +3 minimum exigé), vous bénéficiez au moins d'une première expérience solide en mairie. Vous maîtrisez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 12 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Direction H/F. Au sein d'une équipe RH de 12 personnes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion complète des voyages internationaux (réservations de vols, d'hôtels, demandes de visas, etc.) dans le respect de la politique voyages de l'entreprise. - Planifier et organiser des réunions complexes impliquant plusieurs fuseaux horaires, tout en assurant la coordination des différents comités. - Gérer les notes de frais à l'aide des outils internes et assurer l'interface avec les équipes comptables pour leur traitement. - Participer ponctuellement à des projets transverses et apporter un soutien opérationnel au sein d'une équipe dynamique de 12 collaborateurs. - Contribuer à la consolidation de reportings RH (tableaux de bord, revues de talents, indicateurs de suivi) et assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi Formation de niveau[...]

photo Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mise en œuvre des procédures de traitement amiable pour les débiteurs présents - Assurer la gestion sociale des impayés et le traitement social des locataires en difficultés dès les premiers impayés jusqu'à l'assignation, - Mettre en œuvre les relances adaptées auprès des locataires en impayé (courriers adaptés, appels téléphoniques), pour les débiteurs « logements » comme pour les débiteurs « Commerces - Contacter, recevoir et informer les locataires débiteurs sur leur situation et leurs droits, - Evaluer la capacité de remboursement et proposer un échéancier et/ou un plan d'apurement adapté, - Assurer un suivi mensuel des situations d'impayés - Faire le suivi à la suite de la saisine de la CAF et de la CCAPEX, - Gérer les dossiers Banque de France et mettre en œuvre les décisions - Orienter vers les partenaires sociaux (Conseil départemental, CCAS, Associations) pour la mise en œuvre de solutions adaptées, - Etablir les tableaux de bord de son activité Engagement des procédures contentieuses pour les débiteurs, anomalies d'occupation, troubles de voisinage.. - Dans le cadre de la procédure pour impayés de loyer, argumenter et justifier le choix de continuer la procédure[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Qui sommes-nous ? Green Data est une filiale du groupe international 2CRSI, qui conçoit et fabrique des infrastructures numériques hautes performances. Green Data possède et exploite un datacenter de 4000 m² à Nanterre. En s'appuyant sur cette infrastructure composée de datacenters et de réseaux de fibres optiques, Green Data propose à ses Clients des services de Housing, de calculs hautes performances (HPC) à la demande et de Cloud Computing (Cloud public, Cloud Privé, VDI, Stockage, Sauvegarde). Le poste Basé(e) sur notre site de Nanterre, vous participez à l'administration, l'exploitation et l'évolution des infrastructures systèmes et réseaux de Green Data ainsi que de celles de nos clients. Vous assurez le maintien en conditions opérationnelles des environnements informatiques, garantissez la disponibilité des services et contribuez à la sécurité des infrastructures. Vous intervenez sur des projets variés dans des environnements virtualisés, cloud et datacenter. Vos missions Administration des réseaux - Définir les évolutions matérielles et effectuer leur mise en production - Gérer des projets techniques, piloter des prestataires. - Collaborer à la conception[...]

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Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez sur deux grands axes stratégiques : le pilotage d'un projet d'envergure nationale et la structuration de notre offre de conseil. En appui à l'adjointe au chef du bureau, vous serez notamment amené à : 1. Piloter et animer un projet d'envergure : Les Élections Professionnelles 2026 Les élections professionnelles de décembre 2026 sont le rendez-vous démocratique majeur de la fonction publique. Vous serez l'un des rouages essentiels de leur réussite : - Facilitateur de projet : Vous participez à assurer l'interface et le suivi des demandes de la Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL). - Partenaire des collectivités : Vous co-animez le conseille et répondez aux sollicitations des collectivités territoriales pour les guider pas à pas dans ce processus. - Analyste et pilote : Vous aidez à concevoir et animer les outils de reporting et de suivi des élections (tableaux de bord, indicateurs). - Aide à la décision : Vous travaillez en lien direct avec le chef de bureau et son adjointe pour leur apporter des éléments d'analyse stratégique. 2. Participer à la structuration de notre activité[...]

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Agent(e) de facturation de la logistique

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contrôle et validation des factures fournisseurs. - Saisie et suivi des données de facturation télécoms. - Création, modification et suivi des contrats de services télécoms. - Vérification des consommations et détection des anomalies. - Gestion des réclamations et demandes de régularisation. - Réalisation des opérations de refacturation interne. - Production des relevés téléphoniques et tableaux de bord d'activité. - Conseil et assistance aux contrôleurs de gestion. - Interface avec les fournisseurs, clients internes et équipes projet. - Participation aux recettes fonctionnelles et évolutions de l'application Client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un agent administratif dans le domaine du transport (H/F). Secteur activité : logistique produits médicaux Lieu : Créteil contrat : intérim - 2 mois Horaires : 9h-16h30 Salaire : 12,31€ brut /H Missions : - Organiser la prise de rendez-vous avec les patients - Assurer le suivi des rendez-vous - Réaliser l'étiquetage des colis - Gérer et suivre les mails du service client Maîtrise d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques), aisance avec les outils informatiques et première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (TRANSPORT). Rigueur, organisation et autonomie appréciées. N'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CDD de 6 mois - date de prise de fonction : 01/09/2026 Activités principales pour la fonction d'assistante de formation pédagogie-administrative : - Suivi pédagogique et administratif des actions de formation - Diffusion d'informations et communication sur les actions de formation en amont - Production de document liés à l'action de formation en lien avec le service formation continue de la Faculté - Participer et assurer le suivi administratif des actions de formations - Suivi et mise à jour des procédures liées à l'organisation administrative des actions de formation - Suivi des candidatures web (eCandidat) et assistance pour la gestion des inscriptions web (Iaprimo et Apoweb) en lien avec Apogée - Réservation et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (ex : salle, matériel, logiciels, documents) - Suivi du planning des formations - Suivi logistique des actions de formation - Vérification de la présence des apprenants et des enseignants - Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard - Gestion en cas d'incidents majeurs (absence de formateurs, indisponibilité[...]

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Consultant(e) financier(ère) spécialisé(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Consultant (e) en management d'entreprise Depuis 1980, BGE ADIL, membre de BGE Réseau national, mobilise une équipe de collaborateurs dédiés à l'accompagnement entrepreneurial. Sur les sites de Paris et du Val de Marne, ils accompagnent les créateurs et les dirigeants d'entreprise à toutes les étapes de leur vie. Vous souhaitez trouver du sens dans vos missions au quotidien ? Vous aimez accompagner les personnes et révéler les potentiels ? Vous souhaitez contribuer au développement des projets ? Rejoignez notre équipe et épanouissez-vous chez BGE ADIL ! Dans le cadre du développement de notre activité et rattaché à la Responsable du Pôle Création, vous accompagnerez et formerez des porteurs de projet et des créateurs d'entreprise. Vos missions : - La création et l'analyse de tableaux de bord - La réalisation de plan de financement prévisionnel - La participation à l'élaboration et à l'analyse des budgets - L'optimisation des process et mise en place d'outils de pilotage - La réalisation de stratégies commerciales et économiques Membre d'une équipe composée de consultants expérimentés, vous bénéficiez de leur appui et d'un parrainage dédié. Des réunions régulières entre[...]

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en mai 2026, l'association de préfiguration de la Régie de Quartiers de Vitry-sur-Seine est une structure d'insertion par l'activité économique (conventionnée « entreprise d'insertion »). Engagée dans l'embellissement de la ville, notre association démarrera ses activités en octobre prochain avec des activités variées (entretien de la voirie, collecte d'encombrants, gestion des bio-déchets, nettoyage de bâtiments...). Ces activités seront réalisées par une toute nouvelle équipe de 7 personnes, qui prendra ses fonctions à partir d'octobre. Rejoignez-nous dans cette aventure ! Description du poste : Placé.e sous l'autorité de la direction de l'association, l'encadrant.e technique assure des missions techniques, pédagogiques et d'accompagnement socio-professionnel. Chargé.e d'organiser l'activité des salarié.es en parcours d'insertion, elle/il organise les chantiers. Elle/il participe au suivi du projet professionnel des salarié.es en parcours, confronté.es à des difficultés particulières d'insertion sociale et professionnelle. Les missions : 1/ Organiser et gérer plusieurs activités de production : - Planifier et superviser l'ensemble des chantiers des secteurs propreté[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée notamment dans la vente de produits alimentaires et dans l'import/export, recherche un(e) administrateur(trice) des ventes pour gérer et suivre l'ensemble du processus commercial, de la commande à la facturation. Missions principales : - Enregistrement et suivi des commandes clients ; - Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et les fournisseurs ; - Suivi des livraisons, gestion des réclamations clients ; - Facturation, tenue des tableaux de bord et reporting ; - Participation à l'optimisation des procédures commerciales ; Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP) ; Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel ; Maîtrise de l'arabe courant exigée, en raison d'échanges fréquents avec des fournisseurs et clients situés dans des pays arabophones (activité import/export) ; La connaissance de l'anglais est un plus.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A propos de Ze-Watt Né en 2015, Ze-Watt est un opérateur national dont la vocation est d'apporter à ses clients tous les services liés à la mobilité électrique. Ze-Watt a développé au bénéfice de ses clients un ensemble complet de briques de services autour de la recharge du véhicule électrique. L'entreprise fabrique, installe, assure la maintenance des bornes de recharges de véhicules électriques et accompagne ses clients depuis les premières études de faisabilité jusqu'à l'exploitation des bornes en recharge, en passant par l'itinérance des usagers sur les bornes de recharge disponibles en voirie. Ze-Watt c'est - Plus de 95 collaborateurs sur toute la France - Plus de 17 000 points de charges gérés en propre - Plus de 2500 sites - Plus de 1000 clients Nous recrutons notre futur(e) assistant(e) coordination opérationnelle Vos missions et votre quotidien Rattaché(e) au Responsable du Service Marché Résidentiel et en support de notre assistante pose et maintenance vous aurez principalement la charge de : - Assurer la complétude du tableau de suivi des interventions au domicile des collaborateurs de nos clients - Créer les commandes d'envoi en production - Générer l'ordre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) ADV à St Leu la Forêt - 95563 en CDD. Vos missions seront les suivantes : - Vérification des commandes avant demande de saisie (conformité, complétude) - Création des courriers résiliations après enquête du commercial - Administratif courant (avenants, courriers, réponse mails d'informations...) - Saisie et mise à jour dans le CRM - Suivi des dossiers clients (recherche informations pour définir qui appeler) - Recherche et consolidation des informations commerciales - Coordination avec les équipes internes (technique /commercial / planning) - Mise à jour des actions de modifications - Contrats de maintenance standard (BDC sur contrats) - Affectation des mails ou traitements mails des demandes d'informations Le poste est basé à St Leu la Forêt (95) avec un salaire mensuel compris entre 2200 et 2400 EUR pour 39 heures de travail par semaine Formation et compétences requises : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent - Anglais professionnel - Expérience de minimum de 2 ans dans un poste en administration des ventes - Bonne maîtrise[...]

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Data analyst

Emploi

Bellefontaine, 97, Martinique, -1

SARL BIENS-IMMO opère dans le secteur Activités des marchands de biens immobiliers, et emploie 1 personnes. SARL BIENS-IMMO est située 18 RUE DE LA REPUBLIQUE DIEPPE.Société commerciale au capital de euros, SARL BIENS-IMMO a été créée en sous l'identifiant national .MissionsSous la supervision du responsable de service, vous aurez pour principales missions de :Collecter, nettoyer et structurer les données provenant de différentes sources.Analyser les données afin d'identifier des tendances, des opportunités et des axes d'amélioration.Concevoir et maintenir des tableaux de bord et des rapports interactifs.Élaborer des indicateurs de performance (KPI) pour le suivi des activités.Produire des analyses et des recommandations pour appuyer la prise de décision.Collaborer avec les différentes équipes pour comprendre leurs besoins en données.Garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données.Participer à l'amélioration continue des processus d'analyse et de reporting.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous serez affecté(e) à la Direction de la Formation Professionnelle Universitaire (DFPU) au sein de l'Université de Guyane Campus Tremplin est un dispositif innovant de formation et d'accompagnement à l'insertion sociale et professionnelle, cofinancé par le Fonds Social Européen Plus (FSE+) et porté par l'Université de Guyane. Son déploiement est assuré à travers la Direction de la Formation Professionnelle. Ce dispositif vise à accompagner 75 jeunes âgés de 18 à 29 ans, éloignés de l'emploi et de la formation, sur deux sites de Guyane : Cayenne et Saint-Laurent du Maroni. Campus Tremplin se déroule en deux phases : une phase de remobilisation de 3 mois, suivie d'une phase de formation de 10 mois, visant l'obtention d'un diplôme qualifiant à travers le DAEU A Métiers. Le contrat proposé est un contrat d'un an renouvelable, avec possibilité de prolongation, en fonction des possibilités d'avenant, conformément aux termes de la convention établie avec le FSE+ dans le cadre du projet. Le ou la secrétaire pédagogique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du projet. Il ou elle est en lien direct avec les participants et apporte un appui opérationnel au chef[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous serez affecté(e) au Département de Formation et de Recherche Sciences et Technologie (DFR ST) au sein de l'Université de Guyane L'Université de Guyane et le Département de Formation et de Recherche Sciences et Technologies soutiennent le développement des Licences Académiques et Professionnelles. L'intérêt pour ces filières est lié aux relations étroites qu'elles entretiennent avec le monde de l'entreprise et à leur capacité à insérer professionnellement les étudiants. Les éléments de justification concernent : - le renforcement de l'équipe pédagogique en sciences pour l'ingénieur du département sciences et technologie ; - le besoin important d'encadrement lié à la croissance des effectifs d'étudiants du département ; Les thématiques dispensées dans la licence Sciences pour l'Ingénieur : - Electricité, Electronique, Electrotechnique, Automatique Les thématiques dispensées dans la licence Sciences pour l'Ingénieur : - Electricité, Electronique, Electrotechnique, Automatique L'enseignant.e contractuel.le intégrera l'équipe pédagogique de sciences pour l'Ingénieur du DFR ST, il/elle effectuera principalement son service d'enseignement dans la licence Sciences[...]

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Chef / Cheffe d'atelier mécanique poids lourds

Emploi Extraction - Mines

Saint-Élie, 973, Guyane, Guyane

Le Responsable Atelier Mécanique pilote l'ensemble des activités de maintenance des équipements mobiles et du matériel roulant du site. Il garantit la disponibilité, la fiabilité et la sécurité des engins, tout en optimisant les coûts, les ressources et les performances opérationnelles. Vos principales missions sont : Pilotage de la maintenance - Assurer le bon fonctionnement de l'atelier mécanique et des équipements roulants ; - Définir et mettre en œuvre les plans de maintenance préventive et corrective ; - Garantir la disponibilité et la fiabilité des engins ; - Analyser les pannes et proposer des actions correctives. Organisation et planification - Planifier les interventions selon les priorités ; - Coordonner les arrêts techniques avec la production ; - Adapter les ressources selon la charge. Management des équipes - Encadrer et animer les équipes mécaniques ; - Identifier les besoins en formation ; - Favoriser la polyvalence et l'autonomie ; - S'assurer du respect des normes et obligations réglementaires (sécurité, environnement, contrôles périodiques, documentation). Gestion des ressources - Superviser la gestion des[...]

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Référent / Référente emplacement

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la direction du PAVE, le(la) Référent(e) Culture contribue à l'animation de la vie culturelle de l'Université en développant des actions favorisant l'accès des étudiants à la culture, leur engagement et leur participation à la vie du campus. Il(elle) participe à l'organisation des manifestations culturelles, accompagne les étudiants dans leurs initiatives et assure le suivi logistique et administratif des projets culturels. Animation de la vie culturelle - Participer à l'organisation des événements culturels de l'Université. - Contribuer à la mise en place d'une programmation culturelle à destination des étudiants. - Animer des ateliers, rencontres ou actions de médiation culturelle. - Favoriser la participation des étudiants aux activités proposées. Accompagnement des étudiants - Accueillir, informer et orienter les étudiants sur les dispositifs culturels. - Accompagner les associations étudiantes dans l'organisation de leurs projets culturels. - Participer au suivi des projets financés par la CVEC et le FSDIE. Organisation logistique - Préparer les espaces destinés aux manifestations culturelles. - Assurer le suivi matériel des événements. - Coordonner[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Siège social de l'Adapei de Haute-Corse L'Adapei de Haute-Corse - L'Éveil est une association engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, au travers de plusieurs établissements et services. Animée par des valeurs de bienveillance, de rigueur et d'innovation, elle place l'humain au cœur de son action. Le siège social regroupe les services de la Direction Générale, véritable appui stratégique et opérationnel des établissements de l'association. Il mutualise et coordonne des missions clés : gestion financière, investissements, ressources humaines, qualité, sécurité, politique médicale et développement de projets. Il garantit ainsi la cohérence et l'efficacité des actions menées au sein des établissements. Un poste au cœur de la stratégie associative Les missions Rattaché(e) à la Directrice Générale : Gestion comptable et financière : - Superviser et tenir la comptabilité générale et analytique, et garantir sa conformité ; - Assurer la clôture des comptes, l'élaboration des états financiers et le suivi de la trésorerie. Gestion budgétaire et pilotage d'indicateurs financiers : - Elaborer et suivre les budgets prévisionnels ; - Produire et analyser[...]

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Chargé / Chargée de conformité déontologue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Notre client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, recrute dans le cadre de son développement un Chargé de conformité réglementaire (h/f/d)., vous aurez pour mission de piloter et coordonner l'ensemble des obligations réglementaires liées à nos agences. Assurer le suivi réglementaire des 130 sites du Groupe Vos missions : -Répertorier et tenir à jour l'ensemble des équipements soumis à contrôle réglementaire. -Garantir la fiabilité des données de suivi pour chacun des sites. -Mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de bord de pilotage. -Veiller au respect des échéances réglementaires. -Planifier les interventions avec les agences et les prestataires. -Assurer le suivi des levées de réserves et des non-conformités. -Relancer les différents interlocuteurs afin de garantir le respect des délais. -Suivre l'avancement des actions jusqu'à leur clôture. -Être l'interlocuteur privilégié des responsables d'agence sur les sujets réglementaires. -Répondre aux sollicitations et apporter un accompagnement dans le respect des procédures. -Produire un reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers. Vos avantages:Poste:[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Foreste, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Groupement d'employeur Santerre Vermandois recherche un /une comptable Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Contrôle achat - Traitement des factures fournisseurs et clients - Gestion des règlements - Contrôler la cohérence des documents comptables (produits et reçus) - Enregistrer des opérations comptables et autocontrôle des comptes - Pointer les comptes généraux et les comptes de tiers - Faire les rapprochements bancaires - Préparer la clôture comptable - Faire la mise à jour des tableaux de bord - Gérer la partie fiscale (TVA, TVS, IS, ...)

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Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une entreprise du secteur BTP qui recherche un électricien de chantier (F/H) pour intervenir sur divers chantiers de la région laonnoise.Missions principales : - Installation : Mettre en place des systèmes électriques dans des bâtiments résidentiels, tertiaires ou industriels (câblage, tableaux électriques, prises, interrupteurs). - Maintenance : Assurer l'entretien préventif et correctif des installations électriques. - Dépannage : Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations nécessaires. - Mise en conformité : Vérifier que les installations respectent les normes de sécurité et la réglementation en vigueur. - Lecture de plans : Interpréter des schémas électriques et des plans techniques. - Travaux complémentaires : Installer des systèmes d'éclairage, chauffage, alarmes, domotique ou vidéosurveillance selon les projets. Démonter des câbles électriques - Entretenir une installation électrique - Désactiver un réseau électrique - Déterminer des mesures correctives - Mettre en service un compteur électrique ou un disjoncteur - Réaliser une intervention nécessitant une habilitation - Assurer une maintenance de premier niveau - Préparer le matériel,[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la Carsat met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques professionnels, aide aux personnes en difficulté). MISSION & ACTIVITES Sous l'autorité du manager de proximité au sein de l'unité de travail de Montluçon, l'agent exercera la fonction de Conseillère / Conseiller Service de l'Assurance maladie Elle ou il : - Assure l'accueil téléphonique et/ou physique des assurés en apportant un premier niveau d'évaluation, des conseils et une orientation adaptée ; - A partir de l'identification du besoin, réalise une synthèse afin de faciliter le traitement ultérieur de la situation par l'assistant social ; - Assure le portage et la relance des offres de service auprès des assurés ; - Assure la préparation et le suivi des dossiers et contribue au traitement des situations dans le prolongement de sa mission de conseil et dans la limite de ses attributions (démarches administratives, relations partenaires, transmission[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 11 900 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute au sein de son Service Education-Entretien un référent ressources humaines à temps complet pour un CDD de 2 mois. Sous la responsabilité de la responsable du service Education-Entretien, vous serez chargé d'accompagner les agents des services Education-Entretien et Restauration dans les démarches administratives RH et suivre le temps de travail des agents. Vos missions sont : - Assurer l'interface entre la DRH, les responsables de service et les agents pour tout sujet RH (contrats, carrières, paie, formation, dossiers administratifs), - Gérer le temps de travail des agents sur le logiciel RH et les tableaux d'annualisation des services Education-Entretien et Restauration, - Saisir les absences constatées sur logiciel RH, - Gérer les Tickets restaurants pour les services Education-Entretien et Restauration, - Effectuer le classement et le rangement des documents dans les dossiers numériques des agents, - Assurer le recensement et le suivi des agents grévistes, - Effectuer des permanences dans les établissements scolaires. CONDITIONS DE TRAVAIL[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Vous aurez pour missions : 1/Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes Saisie des engagements et des mandatements. Suivi de l'exécution budgétaire globale et des marchés publics. Saisie des informations dans les tableaux de bord. Vérification et classement des pièces comptables. 2/Recenser, suivre et mettre à jour l'inventaire du patrimoine de la commune Recherche d'informations comptables (archives, fonds documentaires, règlementation etc.). Saisie des fiches d'inventaire, saisie des mandats et des titres de recettes. Rapprochement des documents comptables. Classement des immobilisations suivant leur typologie (biens amortissables, biens non amortissables, biens de faible valeur, acquisition par lots etc.). 3/Contribuer à la gestion administrative générale du service des Finances Rédaction de courriers et autres documents administratifs. Classement et archivage des documents comptables et budgétaires. Préparation des extractions à destination des autres services. Missions diverses de secrétariat. 4/Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics Répondre aux différentes sollicitations. Orienter les différents publics. Une[...]

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Agent / Agente de secteur de gardiennage

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de l'extension du dispositif d'accueil des mineurs non accompagnés (DAMNA) à Caen, Moissons Nouvelles diversifie ses modalités d'accueil. Notre établissement accueil des Mineurs non accompagnés âgés de 14 à 18 ans, garçons et filles. Ces jeunes, reconnus mineurs, sont accompagnés au sein du collectif après orientation par la Plateforme MNA du Calvados, dans l'attente de la mise en place d'un accueil en dispositif pérenne. L'accompagnement vise à élaborer et mettre en œuvre le projet personnalisé de chaque jeune, mettre en œuvre les démarches administratives ou en lien avec son projet scolaire ou professionnel, son parcours de soins. Cet accompagnement est réalisé par une équipe pluridisciplinaires en lien avec le dispositif existant : plateforme de jour et hébergements diffus. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve). Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : Agent Administratif d'Exploitation (H/F) - Intérim (avec des possibilités d'opportunités à la clé) Entreprise : Acteur majeur du transport et de la livraison express (Réseau France Express) Lieu : Aurillac (15000) Type de contrat : tâche d'intérim (avec des possibilités d'opportunités à la clé) Secteur : Transport et LogistiqueDescription du poste Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le service exploitation et le Service Après-Vente (SAV). Vous serez un maillon essentiel pour garantir la fluidité des informations entre les chauffeurs, l'agence et les clients. Vos tâches principales se diviseront en trois grands axes : 1. Relation Client & SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et prendre les rendez-vous avec les clients. - Prendre en charge et traiter les réclamations clients ainsi que les dossiers de litiges. - Gérer les flux d'informations (courriels, traitement des documents administratifs). 2. Suivi de l'Exploitation & Support Technique : - Gérer le retour des tournées (biquotidien et fin de journée) et effectuer le débriefing des chauffeurs. - Saisir les ramasses et les enlèvements ponctuels (clients et confrères). - Numériser, contrôler[...]

photo Couvreur poseur / Couvreuse poseuse de panneaux solaires

Couvreur poseur / Couvreuse poseuse de panneaux solaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Bien plus qu'une mission Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien : -Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi ! -Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière. -Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances... -Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé... vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer. -StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone ! -Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e). Pourquoi nous choisir : CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions Selon vos expertises, vous interviendrez quelques jours par semaine auprès de dirigeants pour des missions telles que : - Direction Administrative et Financière externalisée à temps partagé - Mise en place et suivi de la stratégie financière de l'entreprise - Élaboration et pilotage des budgets et prévisionnels - Optimisation de la trésorerie, du BFR et du financement - Production et analyse du reporting et des tableaux de bord - Sécurisation des obligations légales et fiscales - Accompagnement du dirigeant dans ses décisions stratégiques et de croissance PROFIL RECHERCHE - Expérience confirmée (8 ans minimum) en Direction Administrative et Financière - Forte capacité d'analyse, de structuration et de pilotage - Envie de transmettre, d'accompagner et de développer des dirigeants - Esprit entrepreneurial et goût pour l'indépendance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire administrative a pour mission d'assurer la gestion administrative, organisationnelle et le bon fonctionnement quotidien de la structure en garantissant le suivi des dossiers, la circulation de l'information et l'appui administratif aux activités et à la gouvernance. » Missions administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et correspondants des services - Renseigner les interlocuteurs, orienter les demandes et assurer la prise de messages - Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier postal et électronique - Saisir, numériser, classer, sauvegarder et archiver les dossiers administratifs et les demandes de subventions - Participer aux réunions : préparation des documents, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions du Conseil d'Administration - Maintenir les relations administratives avec les services de l'État, le Conseil Départemental et les partenaires institutionnels - Assurer le lien avec les établissements médico-sociaux, les clubs et les structures fédérales Missions de gestion et[...]

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Aide documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower recherche, sur le compte de son client, une Assistant documentaire - H/F à 18500, Mehun-sur-Yèvre. Cette entreprise, active dans la fabrication d'autres fils et câbles électroniques ou électriques, s'est imposée grâce à une organisation structurée et une expertise reconnue dans son domaine. Les missions Dans ce poste, vous serez amené à : - Préparer les éléments nécessaires à la Revue de Fin de Fabrication RFF. - Rechercher et consolider des informations dans Excel et SAP. - Constituer des dossiers documentaires de qualité. - Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents. - Assurer le respect des délais de remise des dossiers. - Compléter les tableaux de préparation des RFF. - Traiter les données administratives relatives aux documents. - Collaborer avec les équipes pour optimiser la gestion documentaire. Le profil Le profil : Vous devez posséder une expérience dans la gestion documentaire, être rigoureux, organisé et autonome. Maîtrise d'Excel et une connaissance de SAP seront appréciées pour réussir dans ce poste vous motivé. Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Beaulieu-sur-Dordogne, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de Beaulieu recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines à temps partiel. Poste en CDD à pourvoir dès que possible, renouvelable selon absence. Description des tâches et responsabilités : Rédaction divers courriers administratifs Classement Archivage Aide constitution divers dossiers personnels administratifs Tableaux de bord RH Assister le service des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel. Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, etc.). Compétences et qualifications requises : Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire (BAC+2). Expérience préalable de 1 à 3 ans en assistance RH est un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH. Excellentes compétences en communication et en organisation.

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons 1 Animatrice / Animateur (F/H). Le poste s'inscrit dans la compétence de l'association à accueillir dans des logements des personnes en difficultés en vue de leur faire acquérir une meilleure intégration dans la société par une bonne prise en charge de leur logement personnel. Ces personnes peuvent être des locataires de logements fournis par l'association mais aussi tout autre public contacté via les partenaires institutionnels ou sociaux. L'animatrice / animateur (F/H) interagit avec Les résidents, les bénéficiaires des ateliers Les bénévoles qui participent à ces activités Les prestataires et/ou fournisseurs de service, les partenaires externes, les acteurs sociaux et professionnels Vos 2 principales missions : 1°) Animation de la Maison Intergénérationnelle (MIG), "Le Trait d'Union' Accueil et intégration des habitants au sein du collectif : - Participer à l'animation avec l'équipe bénévole et animer des activités pour les locataires. - Faire émerger et animer une dynamique collective de veille et de solidarité de voisinage - Veiller à l'accueil et au bien-être des habitants, résoudre les difficultés au sein du collectif, participer aux instances[...]

Ressources supplémentaires